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何一个环节出现问题,都有可能导致整个e-HR项目的失败。在这种局面下,企业要推动e-HR进程,就必须对这些可能产生失败的罪魁祸首及其原因做一一分析。 据某软件项目调查研究表明,在e-HR项目中30%的失败是与技术有关,而剩余的70%则主要与人员和业务流程有关。因此企业在应用e-HR软件过程中存在许多容易忽视,但一不留神就会造成项目失败的罪魁祸首: 1.把e-HR软件理想化,认为软件能解决所有的问题。 随着人力资源管理理论的发展,不断出现一些新的理念。例如审批流程、素质模型、全员绩效等,企业有时容易被这些理念所迷惑,不管是否理解这些理念和存在的基础,就强行加入到e-HR项目中。以全员绩效为例,觉得360度考核比较全面,就对所有员工都来一个360度考核,于是乎出现有些员工可能会给公司上百人打分的现象,这种绩效考核的有效性是值得怀疑的。软件本身只是一个工具,如果不能有效加以利用,就不能促进人力资源管理的提升。 2.把e-HR工作仅仅看成了人力资源部门或IT部门的事情。 现在很多企业选型基本就是HR部门或IT部门的事情,没有业务部门的参与和关注,这将为e-HR软件不能有效实施埋下了伏笔。项目启动前未能开展内部动员,大多数人在认为该项目与自己无关的前提下,对项目采取漠不关心的态度,实施时得不到相关人员的支持。主要体现在以下三个方面: (1)由于缺乏系统的训练,很多领导对人力资源管理不得要领,没有意识到e-HR需要企业不同角色共同参与完成,忽略了组建一个跨部门项目小组的重要性,认为项目是HR一个部门的事,其他部门袖手旁观。结果花费大量人力物力,系统却难以发挥作用。 (2)e-HR的选型和评估仅是由HR部门负责,或不懂业务的IT部门负责。在考虑HR作业流程需求,往往只是单一HR部门考虑自己的功能与便利性。 另外就是过度依赖IT部门。IT部门具备的仅仅是专业IT知识,因此实施过程中HR部门以及其他部门之间的配合才是e-HR上线成功的关键因素。 如果对公司内部流程运作模式没有进行充分了解,业务思路不清,主次不分,甚至过于理想化,而没有从上而下的整体参与,没有考虑到中高层想要的信息与公司决策管理的需要,都将影响到中高层主管对e-HR的期待落差与支持。 (3)许多HR 管理者是从行政或其他职能转变过来的,缺乏系统化的专业训练,不能从整体上帮助企业建立人力资源管理体系,更忽视了对其他管理人员进行人力资源管理理念、方法的推广。大多数时候都是在被动执行现行政策,主要精力都耗费在了重复性的行政事务处理层面。 在e-HR项目上HR人员常常缺乏主动、清晰的规划思路,甚至从没想过去影响其他部门人员,获得他人认同以及参与、合作,最终项目的命运可想而知。可以说,HR管理团队的素质也是成为造成 e-HR 项目障碍的最根本原因之一。这也是我们平时所说的"究竟是先提升管理者素质,还是先上系统"的争论。 3.基础工作没有做好。 比如全员的各项基本信息不全,或者是导入系统数据库的基础信息不全,这都可能导致因为数据原因无法准确分析支持决策等问题。其实软件就是一个工具,相当于一口锅,柴米油盐是要自己准备。 e-HR基础工作主要包括两个方面: (1)是基础事务工作。这些基础的人力资源工作是搭建人力资源整体框架和蓝图的基石。例如只有先做好职务分析,然后根据它才能制定职位说明书和组织架构图,然后根据它才能进行人员甄选,绩效考核等一系列的活动,所以基础工作是前提,一定要做好。 (2)是与数据有关的各项工作,数据的一致性和准确性至关重要。一个e-HR项目要记住的是:系统的有效应用依赖于原始输入数据的准确性。调查显示,绝大部分公司都没有意识到数据的质量和准确度的重要性。 4.对流程变革的忽视。 大部分e-HR项目对企业组织构架的改变是革命性的。这不仅仅是技术转型,它很大程度上改变了一个企业的业务流程、企业文化以及工作环境。作为一个企业和e-HR项目,技术是一方面,业务流程更是一个重要的方面。 很少会有人由衷地喜欢变革,然而当公司转向实施e-HR时,就不可避免的要调整或者优化甚至重组企业的业务流程。如果在有问题的业务流程上实施e-HR系统,只会越来越糟。实际上,好的e-HR系统其本身就是HR管理理念、管理方法与信息技术的融合。e-HR的过程也是推动企业系统地建立新的人力资源管理体系的过程。包括人力资源战略、方法、制度、模型、流程乃至具体的表格等的制定,或梳理现有人力资源管理体系。它能以较快的速度使过去企业无法执行的 HR 管理体系以可操作的形式表现出来,将 HR 管理 [1] [2] 下一页 |