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项目的工作安排带来一定的困难。 项目进行过程中,不可避免地要遇到非常多的问题,项目经理在和客户交流的同时,要注意维护和下属的关系,不要伤了人家的自尊,让下属和你有隔阂,他们是真正为这项目打拼的人。 本文从项目经理如何向下属说“不”的角度,举三个正面案例、三个反面案例、三个建议事项,来阐述笔者的九个观点。说“不”是非常深的一潭水,笔者只是撬动冰山一角,供大家借鉴。 保持话语权 妥用教训与鼓励 ①加强内部管理,对客户只有一个传声器,那就是做为项目组代表的你,而不是所有项目成员都有话语权。(反) 笔者前期出任一个较大项目的项目经理时,公司投入技术人员近20人,有一两个是刚招进来三个月不到的同事。项目进行很顺利,笔者为一鼓作气将项目推进至验收,将不少人员申请调入客户现场,包括一个性格开朗、负责做报表的新同事。 当时有不少需求点笔者对客户说了“不”,有的以其他方式延期处理或变成其他方案。这位新同事到达现场后,客户让其帮忙测试和培训使用软件。客户是两个长得不错、身材也挺好的女生,没有男朋友,结果这位新同事将我们项目组之前说了“不”的需求全盘肯定,还说一点不难,很多需求点竟然天马行空地扩充。 当时笔者直接通知了他的直属上司,他受到项目组的批评。多年后,笔者回想时,觉得当初处理得也不好,现在则会这样处理:私底下告诉他这样做给项目组造成的痛苦,直接面对客户,哪些话能讲,哪些话不能讲;除了项目组提交的程序有明显BUG外,其他需求他没有发言权。然后告诉他,项目经理也有管理的失误,接下来最重要的事情是我们应对已经发生的事情。 ②对某些聪明学习快、做事却总粗心大意、细节问题处理不好的同事,一定要让他有个深刻教训,把事做好。(正) 对这样的同事又爱惜又痛苦。他布置的任务非常快就完成了,自己检查测试也都正确,但提交后,很容易发现他的错误,然后把他打回去,有时要反复多次,结果完成的时间比别人快不了多少。不论说多少次,他总是会这样,很难改正。要下定决心,勇于说“不”,太过爱惜这样的人反而无法助其成长。 笔者当初给每个人分配任务后,因为第二天要和客户演示,而故意将一任务分配给这样的同事,一天完成。结果这同事还和平时一样,只是这次笔者没有直接理他,而是要他按照各种流程和录入不同数据来检验工作。 当晚,笔者组织内部人员预演,他负责的任务不能正常运行,他满脸通红,项目组的成员看着他现场修改调试程序,结果还是问题不断。笔者当时什么都没有说,只是告诉他,明天和客户预约的时间是九点,就结束了预演。 第二天这同事很早就到公司,笔者并不理会他再等十分钟的请求,毫不犹豫地让他停止工作,告诉他只能拿着这样的程序向客户演示了,会出什么问题也不知道。笔者就走了,留下他一个人修改程序去。其实,笔者昨晚收到他提交的程序后,加班将他的程序修改好了,但没告诉他。如果他事后还认识不到错误,为自己找借口,这样的同事就不值得培养了。 ③对比较有想法、创新精神的人,要用鼓励的方式说“不”,以保持他的积极性,同时对他的任务催得紧一些。(建议) 有想法的人,搞不好以后就成为你的老板或上司也说不定。对这种人要管理得好,会让整个团队有一种积极乐观的态度。做项目周期一长,大家都有苦闷空虚的时候,正常情况下不出错的工作搞不好这期间不断犯错,团队中要有这样的人才,不但平时饭桌上会有新的争论和开拓思想视野的新观点,而且会在一定程度上提高士气。 对这种人说“不”的,是针对他的工作进度,因为有想法的人一般不遵循常规出牌,自然对要完成的任务有不少创意,不惜加班加点用新方法来印证。笔者的观点就是不管他用什么方法,工作进度不能拉下,可以对他的任务稍微延后,但不能拖过周末。反正周末大家都休息,让他自愿加班去。 善待牛人 保持项目方向正确 ①当项目组中有技术超牛的同事,甚至是上司或公司的核心层时,记住要把握主题,该说“不”时就说“不”。(正) 遇到这样的一群人,说“不”是需要勇气的,方法也很重要。直接了当地说“不”,这些人物一来不一定听你的;二来他们经过思考的东西,有时是现在不重要但未来是趋势,或考虑得更远,所以一定要理解了他们的想法再表态;三来如果不让对方心服,就算你说的是对的,执行力也不见得高;四来你得到的评价是能力不错,脾气不怎么好,而且很固执。 对这帮人,笔者担心的是他们唯技术论或完美化。笔者一般都告诉他们,客户要什么,我们项目组要做什么,大家的任务是什么,什么时间内完成。其实分配给了这些人任务后,是高枕无忧的,比笔者写的程序还要好,只要让他们明白就可以了。 遇到有争执的时候,笔者会先理解他们的思路,分析他们的方案,如果修改其中的一些变成这样或那 [1] [2] [3] 下一页 |