中电投总部百十来号人，分散在10多层的大楼里，彼此见面靠电梯，但沟通并不需要这么麻烦，中电投A6协同办公系统全部搞定。这不，从一进门就能寻到A6的影子。

“上班一来，电脑一开，上网查资料之前先上A6上瞧瞧，这几乎成为了每个人的工作习惯。”中电投信息化高级主管宋怡强一边说着，一边带着笔者走进了他的办公室。

宋主管随手打开了笔记本电脑，熟练的输入了帐户和密码，开始讲述中电投与协同办公系统的默契配合。

协同软件易用吗？

中国电力投资集团下属13个子公司，每个子公司又平均管控10多个基层电厂，这样一来，上百家大大小小的企业都有可能与集团总部发生业务往来。“这么多下属企业和电厂，我们不可能一一去企业看，要想详细的了解的各单位的运转情况，确实有难度。”这可给中电投信息化高级主管宋怡强出了难题，琢磨来琢磨去，发现要想编好这只“沟通网”得找个帮手。有了这个想法，宋主管整日开始网上搜索信息。最终，一则广告锁住了他的目光，用友致远A6协同管理软件闯进了中电投办公自动化系统的候选名单中。

“去打个电话问问，用友致远的A6产品怎么样？看看能不能满足我们的要求？”宋主管一声令下，信息中心的工作人员拨通了用友致远的咨询专线。

得知有购买意向的客户主动打电话咨询，用友致远京津大区行业部的销售总监尹红旗自然兴奋，但当他真正与中电投宋怡强面对面之后，情况并不乐观，合作的前景似乎很渺茫。
用友致远A6协同管理软件为产品化交付，而中电投的需求复杂而精细，要想实现合作，非得定制开发。如此一来，合作陷入了僵局。

公平竞争，投标见分晓。2005年10月，5家协同OA 厂商同场竞技。用友致远准备了1个小时的产品介绍，中电投却只给了15分钟。产品说明，成功案例展示，中电投项目分析，投标在紧张的进行着。“如果5分钟内，中电投的员工不能学会使用a6来安排一项工作，我们的产品免费给您使用。”当只剩下1分钟的时候，用友致远以一句出人意料的结语一举中标。

合作由此开始。双方经过协商，A6在产品基础上进行小部分的定制开发以满足中电投的大部分需求。

协同软件可靠吗？

如今，中电投使用A6已近两年了。每当中电投宋主管与用友致远销售人员谈到A6时，总会说起刚试用时那一段趣闻。

那时，A6刚刚实施完毕，正在中电投集团总部试用。集团员工小李心想，据说A6系统通过自定义流程，还能给老板发协同，反正也是试用，何不试试看。新建事项，设定流程，发送，2分钟内，小李给老板的一份协同就这样传送出去。

“A6系统您有新消息”，中电投宋主管的电脑上闪现出了这样一行提示， 点开一看， 总感到莫名其妙，不仅感慨“这A6也太透明了，普通员工平时肯定不敢给我打电话，可这协同可是谁都可以法啊！”。

当然，这种情况只会出现在试用阶段，正式使用后，发送者都将是实名制，估计员工也不会冒着被炒鱿鱼的风险来开等玩笑。但笑谈过后，却留下了很多思考。

其实，在企业中，尤其是庞大的集团企业，上下级之间的沟通和交流几乎没有，部门多，职位层级多，即使好学上进的员工，打算建言献策，也苦于没有渠道。A6协同管理系统的启用提供了一种在线交流的方式。在A6平台上，柔性流程的设定，可以将文档发往预期的接受者那里，不受时间、空间的限制。同时，协同发送后，发送者还可以继续跟踪接受者的处理情况。如果对方没有及时反馈，A6的催办功能能够再次提醒信息接受者，因此，不用担心错过任何重要信息。

透明度高，可视化流程等特点也正是中电投与A6结缘的关键因素之一。中电投在全国均设有分支机构，将这些分散的信息整合，实现统一管理，构建完整的沟通体系，是中电投的管理层一直努力追求的目标。A6进驻中电投之后，打通了地域的限制，实现了跨时空的信息交流。分支机构作为集团总部的一个虚拟部门出现在 A6系统中，只要登录中电投集团协同管理系统，就能够进入a6信息平台上，在这里就可以接收、发送协同信息，查看文件和公告等。

原来总是担心发邮件会丢失，QQ留言会看不到，但在A6平台中，只要设定好流程，一个协同发出去，就放心等回复吧，信息100%“丢”不了。这可是省了不少事儿，长途电话费省了，丢失电子邮件的机率小了，打印机和传真机也可以暂时下岗了，A6一揽子都干了，而且信息无衰竭，保证传到位。

协同软件兼容吗？

中电投协同办公系统到来之前，其办公自动化家族中已经有不少的成员，财务系统、公文系统、生产信息系统CPI，这些成员可都是资格老的前辈，A6这位新成员如何与大家和睦相处呢？为了解决这个问题，避免使用者反复登陆不同系统，节省时间，提高工作效率，A6特别为已经使用的系统进行了移植和接入。

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