| 青岛电缆股份有限公司速达E2-PRO |
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| 作者：佚名 方案与案例来源：本站原创 点击数： 更新时间：2006-3-9 |
| 案例提供商： |
青岛新科晨速达软件 |
| 实施单位： |
加工制造型企业 |
| 实施行业： |
制造业 |
| 产品类型： |
ERP |
| 服务类型： |
可提供软件和咨询服务 |
| 价格水平： |
10-30万元 |
| 用户数量： |
34 |
| 安装天数： |
7 |
| 培训天数： |
35 |
| 模块组成： |
(1) 采购系统: ■ 增加采购折扣功能和现款采购业务。 ■ 增加暂估入库功能：在业务处理时，视同正常采购业务，待票据到达，冲回本单，同时生成正常采购收货发票。 ■ 增加请购单录入单据：可自由录入，也可由采购计划单转换而来并可产生相关报表查询。 ■ 增加采购费用自动分摊功能，增加一个单独处理采购费用模块，由用户输入采购费用金额，并选择出分摊费用的采购发票，系统将按用户选择的发票上的数量或金额进行费用分摊。 ■ 在采购退货发票中增加两个选项：退现款和冲应付；即由用户自行选定退货退款方式，可退现金，也可冲减应付帐款，系统将根据用户选择作出相应财务处理，并在“采购付款”时，将冲减应付款的退货发票作为采购发票的抵减项显示出来供用户选择。 ■ 在处理采购付款时，选择单据后，系统单据明细复制到付款单上，由用户选择此次付款的货品及付款金额。 ■ 录入采购发票时能及时显示出供应商的应付帐款余额，进行相应往来管理。 ■ 采购订单在进行收货后，可以对订单中未执行收货的货品进行中止。 ■ 在采购发票上可以看到所选的销售发货单的单号。 ■ 在每个单据及报表中货品编码可以打印出来。 ■ 增加采购折让功能。 (2)销售系统 ■ 增加销售返利功能(同采购)，同时可按销售额进行一个积分统计，并可对每个积分设置相应礼物，竞礼后积分自动减少。 ■ 增加委托代销，赊销，分期销售功能。 ■ 增加销售费用的核算。 ■ 销售订单在进行收货后，可对订单中的未执行收货的货品进行中止。 ■ 在处理销售收款时，选择单据后，系统单据明细复制到收款单上，由用户选择此次收款货品及收款金额。 ■ 在用户开据销售单时，系统给一实际可用库存量提示，提示的实际库存量将已开出的销售发货单的数量减除。 ■ 将货品调价模块由期末处理模块转到存货系统，用户可随时调整库存货品金额，系统将按调整后的单位成本核算本月发出货品成本。 ■ 增加销售合同存储功能：可在订单中增加不限字数的备注来实现。 ■ 在销售发票上可以看到所选的销售发货单的单号。 ■ 在每个单据及报表中货品编码可以打印出来。 ■ 增中客户销售排行榜，旺销货品排行榜等报表。 ■ 增加客户、货品、数量、金额汇总表。 (3)存货系统 ■ 增加货品多单位核算功能，开单时可依据货品不同规格的计量单位进行业务处理。 ■ 不同货品在不同仓库可以设置不同的库存上下限。 ■ 货品名称与规格分开，支持同一个货品有不同的规格。 ■ 在货品中增加了型号字段，并能实现对货品型号的查询和过滤。 ■ 调拨单增加是否使用出入仓单选项。 ■ 增加货品的货位管理和增加关于仓库的收发存报表。 ■ 对于多单货品，可随时进行不同单位的库存量互换及不同单位的库存量查询。 ■ 增加暂估入库模块。 ■ 组装拆卸中的组装信息有了复制功能。 三.生产管理，实用型ERP体验 全程基本实现MRP运算。销售订单生成生产计划，根据BOM分解成生产任务和用料需求，产生用料计划，并对照库存自动产生采购计划；生产用料定额实现多级MRP运算，满足复杂产品的物料需求计划分析，完善半成品、子装配件的生产过程管理。 ■ 多级BOM表可进行复杂的产品结构定义，解决原材料、半成品、外购零部件和自制半成品核算需求。 ■ 强大的成本核算功能，实现直接材料、直接人工、制造费用、损耗率、其他成本等核算，增强对各项成本的控制。 ■ 基本实现MRP闭环业务处理，可根据销售订单生成生产计划单，并根据BOM分解成生产任务和用料需求，并依据用料需求差额对照库存后产生相应的采购计划。 ■ 生产计划单经过备料单，生成物料需求计划，在前一个生苹ノ赐瓿傻那榭鱿拢床挚馍形戳炝希钟幸桓錾苹ィ低掣菽壳安挚饪捎檬浚壳翱獯嫖颜加玫氖浚┙蟹治觥? ■ 由生产计划单领用材料时，可选择计划单中的任何材料出仓，系统不强制将计划单上的的所有材料一次出仓。 ■ 根据相关销售订单自动生成生产计划单，经审核后可生成用料计划单，并自动产生采购计划。 ■ 新增生产加工单，可把生产计划根据BOM分解成车间的生产任务和用料计划。 ■ 各种生产计划单及用料需求单据的成本选项可提供授权功能，控制企业的敏感数据。 ■ 提供批次管理，并可按批次归集成本；可根据企业需要按批次法和品种法归结成本。 ■ 产成品的直接原材料成本自动添加到完工产品单中。 ■ 调整生产领料的报表。 ■ 增加废品处理。 ■ 增加损耗率核算。 四.财务系统，决策分析：为企业发展提供准确依据 财务系统 ■ 系统提供从凭证到报表全面会计业务自动处理，各种试算平衡表、科目汇总表、总分类帐、明细分类帐、部门项目帐以及资产负债表、损益表、现金流量表全自动生成。 ■ 完整的银行对帐系统为企业的相关帐户的资金业务进行流水型管理，以保证各种资金的良性运转。 ■ 对各种固定资产的卡片登记，资产变动的流水记录、各种折旧业务的自动处理，会计数据的自动传递。 ■ 根据规范的财务制度，编制标准报表、帐簿完成整套的财务核算过程，大大提高了会计期间结算速度及所提供的数据准确性决策分析 ■ 系统提供了大量丰富的各类统计报表，共计18种161张，为企业经营分析、预测、决策提供重要依据。 五.客户关系，人事工资：外部管理和内部管理的有机结合 ■ 在客户案例、客户关怀、客户联络、各种客户销售分析等方面加强客户管理，且大大加强了备注信息的储备量来详细记录各种附加信息，以此来为企业最大可能性地把握客户状态，提高客户满意度。 ■ 提供各种员工档案、工种、工序管理，能自由定义相关工资项目与公式定义，自动处理工资扣零、银行代发等发放业务，相关工资费用的自动计提，提供月份工资的自动复制功能，相关工资条与工资汇总表能自动生成。且工资自动计算汇总的速度大大提高。 |
| 应用平台： |
interbase6.5数据库 |
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实施效果介绍：
| 实施E2前后的变化： 流程化、深化、细化和量化业务流程不合理，不透明，各部门信息交流不畅，沟通协调不利，推委扯皮现象不断发生，如生产管理的计划系统未能真正实现其应有的功能，国内市场的不健全、企业内部基础数据不完整、不准确以及工艺条件的限制，使得计划赶不上变化，从而导致一方面交货不及时、另一方面造成原材料和产成品库存过多，积压严重，从而导致企业的资金占用过多，资金周转困难。实施后电缆股份按照E2的流程要求，调整了仓库管理，设立了半成品库周转库；将生产过程划分了四道生产工序，明确了领料、验收、出库、入库等过程的详细步骤和具体要求。按照交货期考核的要求，明确了从销售计划下达到工艺、BOM编制到制作生产加工单到制订采购计划以及投产验收等全套流程程序，该流程要求要打破人员的部门界限，人员的职责服从流程要求，流程卡在哪一环节影响生产就由谁负责。很好的解决了部门分工不明确，推委扯皮的现象，并降低了库存，减少了资金的占用。 采购成本费用一直是企业成本的主要组成部分，在与供应商打交道的过程中，很少货比三家。既没有严格的比价系统，也很少进行招标，采购的随意性很大。而且在供应商的选择上往往注重感情和关系，没有一套严格科学的评价体系，供应商的信誉和行为难以保障和有效的约束。如此采购原料的质量又怎能保证?所以在我国企业的原料采购中，往往是价高质差，严重影响到企业的成本管理和产品质量。电缆股份现在利用E2的原材料采购最高限价以及多种采购报表，来指导进行价格的控制和供应商的选择和准入取得良好的效果。 成本管理手段落后，收集成本核算信息渠道多、人工统计核算速度慢、错漏多，信息反馈滞后，不能有效及时的使企业掌握各产品的成本和毛利情况，不能及时指导调整产品结构，导致盲目生产。实施E2后，成本核算大大简化，完全抛弃了手工核算，准确性和及时性都大大提高，可以即时反映产品成本的差异因素，不仅便于领导的跟进、查究，同时更重要的是建立和强化部门的成本约束意识和收入对比意识，从而彻底改变各部门只关心业务开展而不注重成本和效益的状况。成本管理的思想贯穿于E2计划全过程，大大提高了企业的成本控制水平。 销售是企业的龙头，营销管理也是企业管理重中之重。过去由于财务和销售是两套管理系统，两套平台，财务用的是WINDOWS下的金蝶公司财务软件，销售用的一直是自行开发的DOS平台下的核算软件，两套系统之间信息不能互通，数据不能交换和共享，这样就经常造成财务往来帐和业务往来帐不一致，而且串户、重户现象严重，最严重时两者能相差几百户，给往来帐的监督、管理，对销售业务的考核都带来了极大的不便。通过实施E2，企业可以准确地进行营销业务全过程的实时控制和管理，实现了财务和销售一套帐，保证企业运营的效果，为减少呆坏帐的发生、控制营销风险创造了条件。 在实施信息化的过程中，青岛电缆股份有限公司的领导层高度重视，与我公司紧密配合，再加上企业原有的一整套合理的管理方法，最终获得了企业信息化改造的成功。作为速达PSP商的青岛新科晨科技有限公司，成功的实施了34个点的ERP，增长了信息化知识，丰富了实施ERP的经验。为速达在青岛制造业信息化改造提供了非常有意义的借鉴作用。 青岛新科晨科技有限公司愿与各行各界企业一起，愿为企业的信息化改造出谋划策，真正做到企业得利公司受益。我们的宗旨是：愿与企业共同发展。 |
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| 案例详情 |
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| 青岛电缆股份有限公司速达E2-PRO(34点ERP)成功实施案例 青岛新科晨科技有限公司是一家集网络硬件、系统集成和软件开发于一体的软件公司，该公司有多年从事系统集成、网络建设维护和软件实施的经验，该公司在2002年10月获得了速达公司在青岛的技术服务商（PSP商）的资格。青岛电缆股份有限公司就是我们成功实施速达E2的典型案例。 青岛电缆股份有限公司前身青岛电缆厂为国有企业，始建于1950年,是具有50年专业生产电线电缆历史的国家二级企业。2001年3月青岛电缆厂整体改制成立青岛电缆股份有限公司，实现了管理层控股。为了适应市场竞争形势以及深化管理、提高效益的需要，公司董事长提出要搞好管理信息化，以信息化带动工业化，走新型工业化路子，建设新型的工业企业；要通过信息化项目的开展带动企业内部各项管理工作的深化、细化、量化，使管理规范化、制度化。新科晨在充分了解企业的现状和要求的前提下，和电缆股份公司一起成立了信息化领导小组和工作小组，领导小组由双方人员共同组成。 下面是实施过程： 实施信息化：想说爱你不容易 实施信息化对企业来说是个费钱、费时且牵一发而动全身的大手术。具体说来，企业除了本身存在无法企及的客观因素之外，实施信息化还受到一些主观因素的限制，具体表现在：首先，企业原有的信息化建设水平较低。企业在日常管理过程中，通常只应用了财务核算、销售核算、库存管理等少数系统，且不能互连互通、信息共享，许多系统只收集与企业内部相关的信息，而对于外部信息的搜索、整理、开发和利用，在认识、手段、方法和技术还存在很多不足之处；企业中信息化人才不足，缺乏既懂管理又擅长软件开发和使用的复合型人才，对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定差距，受传统思想和习惯势力的束缚较大。另外，企业也缺乏信息化实施风险的预测，信息化实施过程中，风险因素有：投资大；实施周期长；牵涉面广；系统复杂与实施结果的不确定性。如果一个企业在实施过程中不能很好的驾驭和处理来自各方面的压力，就有可能使信息化在实施中过早地夭折，并会对企业的传统管理思想和经营活动造成破坏。 管理软件：实用的就是最好的 究竟什么样的管理软件更加适合现阶段的企业发展需要？为了选择适合企业的管理软件，电缆股份先后接触了一些软件厂商，并参加了两次在济南召开的ERP应用研讨会，2002年上半年电缆股份又先后走访了省内几家开展信息化建设的企业，其中包括青岛整流器、山东新华制药、星火纺织机械、青岛国人机械、海信等多家企业，从他们实施信息化的过程、投入、以及实施的效果，电缆股份及时总结出管理软件实用的就是最好的，电缆股份认为最重要的是花不多的钱办实在的事情，达到企业有效管理的目的，而不是炒作一个信息化的概念。事实也恰恰证明了这一点，而电缆股份选择速达公司的E2pro就是一款实用的管理软件，它根据国内企业管理中人治因素比较突出的特点，把企业业务流程中高弹性的部分仍用传统的人工处理方式，而把可以固化的通用东西做到软件中。这种变化省略了细节上的一些枝叶，却使其更加节省、实用、易用。一个最明显的例子是ERP实施要以年为单位计算时间，而E2的实施只需几周时间就可以完成。 | | |
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