值得强调：在项目基本部署完成之前，信息系统部组织了大规模的人员培训，整个培训分为系统管理员、普通使用人员、高层管理人员三个阶段，有力地推进了系统应用。在华阳集团信息部部长柯长华看来，“协同管理系统其实是个三分技术、七分管理的系统，以前做实施的时候，我们觉得实施完成了，项目的任务就完成了，但现在看来，它应该是一个长期性的任务，还有后续开展的培训工作和制度规范保障工作。这样，我们的职能也有所转变。” 华阳集团组成了专门的项目小组，全程配合用友协同项目组，进行需求调研、应用规划、全员培训，并且顺利通过了1个月的试运行期。

（四）系统应用现状

组织机构设置：目前注册部门17个一级部门，13个二级分厂及36家子公司，注册人员共计366人，组织机构模式的设置可完全与实际管理相符，灵活调整部门及人员相关权限的各类变化，从而对人事变化和机构调整做到实呼实应，设置如下图所示：

部门构成：

系统关键应用

1、公文收发管理

华阳集团内部每日有大量公文流转，如“华阳便字”文、“华阳办字”文、“华阳党字”文等十几种类型公文，全部实现网上收发，最终归入公文档案库存档。

以上级来文传阅为例，一个公文要传达到各科室、各分厂、各子公司，一次传阅周期少则几天，多则十几天，既影响时效，又浪费人力。系统实施后，传递周期缩短为半个工作日，大大提高了工作效率。

公文传阅如图：

同时，流转结束后归入单位文档的“公文档案库”中保存，方便日后查询。以往公文管理员将纸质公文统一放到档案柜中集中保管，虽然一份文件不都不会缺少，可当您需要查询就非常麻烦，现在不同了，系统同时支持按标题、紧急程度、机密程度等各类检索，快速定位。如下图所示：

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