协同管理系统实施前，华阳集团的内部订单、物资日报表、生产计划等各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司跑，既费时又费力，还容易出差错。出了差错修改后还要各个部门重新跑一个遍，很是繁锁。

协同管理系统实施后，工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续，或等候领导审批、签字，都可以在网上实现。上班后领导办公室门前再也看不到排队签字的人群了，工厂走廊里变得安静了，审批加盖的单据全部实时推送到领导们的办公桌面，敲门打断领导工作的尴尬局面不出发生了。

看看华阳集团是如何利用协同来管理内部订单的：

现在在华阳集团内部，生产部门生产多少吨的产品，什么时间安排生产，生产过程中如遇产量变更等这些行为发生时，均是通过“协同”完成部门间的沟通。

工作流程如下图所示：

订单管理应用效果如下图：

实现起来更是简单，在经营事业部内只需调出系统创建模板，填写相关数据，然后系统会按照模板中的流程自动流转到各位审批领导的办公桌面，对不合理数据进行修改，并在签字处进行签字盖章，最终在单位文档的“订单管理”文档夹中存档，全部过程实现了无纸化办公。

此应用为华阳集团的“第一个协同应用”，办公自动化应用的起跑点，在这里华阳人体会到了自已的办公业务是这样用信息化手段来实现的。推广后立即得到了相关各部门的一致认可，利用这种标准化管理工作流程，杜绝以往纸质审批各环节中的不负责、推托扯皮现象，工作效率转顺间提高数倍，在华阳人口中道出了这样一句朴实的话“致远协同管理系统让我们从纸山文海中解放出来了”。

3、强大的文档共享管理

在生产制造行业里，生产日报表的上报是每天必不可少的一项重要工作。操作流程简单，生产部门填写后打印，送生产主管领导审阅，然后即可存

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