使用A6协同已超过一年的时间，天津二十冶的员工们对A6爱不释手。在这里，笔者听到了很多关于协同的故事，其中令朱总记忆犹新，每每讲起也总是饶有兴趣的，不是发生在办公室，而是发生在公路上。
    
        那是A6协同上线没多久，朱总出差去河北的项目地点视察。当车稳健地行驶在京石高速公路上时，朱总接到秘书的电话通知，有一个合同急需修改，已经协同给朱总，希望能够尽快审批。在过去没有A6协同的时候，这样的审批最快也要等朱回到公司后才可能执行。而此时，朱总放下手机，马上打开了笔记本电脑，利用快捷的无线上网，几秒内就登录了A6协同系统，迅速而沉稳地完成了审批。
　　
　　

        最后，再加上电子签章，就这样，朱总方便快捷地完成了审批，解决了这个重要而紧急的棘手问题，避免审批不及时给公司造成的损失。而朱总高效的办公效率也赢得了员工更多的尊敬和爱戴。

        作为一家跨地区企业的领导，朱总经常要出差，过去，由此而延误的事情时有发生，办公桌上的待批文件和材料也经常堆出高高的一摞。公司行政部门也曾考虑过不少解决方案，但直到A6协同来了，这种情况才发生了根本性的变化。异地办公是协同非常显著的应用，即使出差在外，领导也能够随时登录系统，实时了解企业的运作和各部门的工作情况，及时完成审批等重要工作。因为流程的透明，也使得公司的管理更加高效。

        在朱总看来，实时管理，不仅能使企业领导随时随地处理办公事务，还能对布置给下属的工作进行全程掌控，这对一个作业分散、跨度大的企业来说，是获得更好发展的一大动力。

　　大跨度作业，协同零距离

        朱总打开他的协同，碰巧有一个审批需要完成，于是他便以此为例向我们介绍A6协同在公司的重要应用。
　
　 “你们看，这个‘资金拨付审批’项目，发起人、财务、审批等每个节点都不在同一地方，按传统模式办理会比较麻烦。”现在可不同了，在朱总的介绍下，我们看到，这张严格按照财务制度设计的电子表单简单规范，金额大小写也有细致的要求，所有信息一目了然。在清晰的审批流程中，节点设置的恰到好处，不多不少。不用多久，这张来自秦皇岛某项目的审批单就顺利完成了它的审批。

    天津二十冶公司分支机构众多，拥有9个驻外分公司，多个项目部门，人员十分分散。每个月，公司40多个项目情况都需要上报给各个主管部门。在过去，项目都是在当地作业，项目部、分支机构、总部三者之间的沟通与协调地域跨度很大，带来的沟通和协调等问题，曾经令公司领导大为头痛，巨大的成本支出自不待言，反馈耗时较长也对公司的整体效率造成了消极的影响。

        而今，A6协同从根本上改变了天津二十冶的办公模式，带来了“异地项目协同一线牵”的应用效果。公司的分支机构、项目部与集团总部之间有了及时和顺畅地沟通，创建了互连互通、实时可视的协同空间。日常办公中经常遇到的项目工程拨付和费用等资金管理、合同审批也不再那么繁琐和费时。异地申请和审批也能通过一个顺畅、规范的流程迅速实现。致远A6协同管理平台为公司大跨度的作业提供了安全迅捷的沟通渠道。如今在天津二十冶，一半以上的项目都须协同进行，每天都有几十人同时在线，涉及300多个信息点。

         对于A6协同的效用，朱总有自己的认识：“从成本控制的角度考虑，A6协同的应用带来的无纸化办公模式，使我们公司的纸张消耗节省三分之一，但这只是一个小的方面。在今天这样一个信息年代，对我们这种地区跨度大的企业而言，管理效率的提高是发展的关键，这才是A6协同带给我们企业最大的帮助。”
　　

    办公好助手，协同一线牵
　　
　　而今，天津二十冶的领导拥有了一个高效灵活的办公平台，A6协同堪比贴心细致的秘书和勤快智慧的助手。
　　
　　协同中，“关联项目和关联人员”模块有效地简化了朱总的工作，包括公司财务、南郊和武安地区的事务、项目工程拨付和工程项目费用的审批等，这是技术人员在协同平台搭建好时，专门向他推荐的。通过这一模块，A6协同为朱总实现了人、事、文档、计划、讨论等信息的集中和完整的呈现。各种流程的审批和项目的管理不再孤立和分散，统一、规范、有序的信息整合使朱总在繁忙的工作中显得游刃有余，轻松高效。经过一段时间的自行操作和优化设置之后，朱总愈加满意这种充满人性化设计、方便快捷的应用功能了。
　　
　　A6协同“个人首页”的个性化定制也使朱总工作效率有了很大提高。每天，朱总要处理的事务很多：听取关于项目施工的进展情况的汇报，及时审批财务报单，接洽合作伙伴代表，参加公司领导层会议，与同事沟通，接听紧急电话……而每一项工作都不能遗漏。于是，朱总设置了“我的日程事件”作为“个人首页”的栏目之一。 “日程安排”帮助朱总对可预见的事件进行记录、协调和查询，以便更好地安排和利用时间，确保重要任务的完成。设置了这个重要功能后，每天一上协同，朱总就能够对自己的工作安排一目了然，心中有数。完善的日程安排，合理的时间管理，帮助朱总从容和灵活地应对企业管理中各种日常和突发事件，管理的成本降到了最低，管理的效果却实现了最佳。
　　
　　
　　
　　虽然学的是“工业与民用建筑”，但朱总对A6协同的使用上手非常快，人性化的A6协同已经成为他工作中不可缺少的得力帮手。
 

后记
        采访虽然简短，却使笔者了解到天津二十冶建设有限公司对信息化建设的高度重视，他们安全、严谨、透明的管理风格在其中得到了显著的体现。无论是在硬件环境，还是在软件应用等方面，天津二十冶都进行了系统的信息化战略规划。信息化系统的领先，也带动了企业业务产值的领先，连他们的上级集团总部都派人来天津参观，并对A6协同所带来的应用价值表示了高度的认可。A6协同实现了公司日常管理上的全程可控和透明管理，帮助公司安全、严谨、透明的管理模式的贯彻执行，以保证工程施工质量。