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| 吉祥协同 如意工作--天津吉祥如意国际海运有限公司协同应用案例 | ||
| 作者:用友致远 方案与案例来源:用友OA 点击数: 更新时间:2008-3-12 | ||
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编者按: 吉祥协同 如意工作 ——天津吉祥如意国际海运有限公司协同应用案例 天津吉祥如意国际海运有限公司的总经理办公室,典雅而别致。墙上挂着精美的字画,角上摆着的奇石突显出主人的品位与情趣,年轻的任冬总经理潇洒地给我们表演着他那娴熟的茶艺。 吉祥如意专业营运由中国天津新港至日本、韩国两个国家的集装箱海运运输业务。10年专业的中日韩航线营运经验,使公司不仅能够为客户提供全方位的海运运输服务,还可提供市场资讯、物流动态、金融分析等专业信息服务,被业界誉为“中日韩航线上最值得信赖的物流策划专家”。 随着公司事业的蒸蒸日上,繁忙的业务使任总已经很久没有这样清闲惬意了。而办公协同系统的上马应用,使他拥有了更多对工作时间的支配。于是我们才得以有这样轻松的采访。谈到致远A6协同,任总表现出极大的兴趣,娓娓道来关于协同软件的点、线、面。 图为:天津吉祥如意国际海运有限公司总经理 任冬 如果给我一个支点 致远A6协同在企业有许多的应用,最让任总兴奋的是,一个创意的发起和执行能够在A6中得到最迅速的响应。 “创办电子版的企业内刊是个不错的建议。现在,我们已经从刊物名称、主编人选到报酬都确定下来了。你们看——”任总放下手中的茶具,翻阅和浏览公司的协同记录,我们能够清晰地看到任总一周前发起的公告,征集刊物名称和主编的活动随即启动。协同里,员工们不仅积极响应,还为自己的刊物提出了很多建议。根据大家的投票,公司聘请得票数量最多的人选为内刊主编,报酬为500元;得票数第二名被聘为副主编,报酬300元。经过协同中的一番集思广益,公司的内刊也最终定名为《月吉祥》。“本月底就能出创刊号了,我们将以公告和协同的方式进行发布。”任总欣喜而得意地告诉我们。 在天津吉祥如意国际海运有限公司,这样的例子还有很多。A6协同为公司带来的,不仅是一套技术先进、使用快捷的OA系统,更是办公模式的根本性变革。一个新的应用点的发起,通过A6协同的流转,能够成为公司的集体创意,并能够以最快的速度得到应用。 为文化和制度穿针引线 现代化的企业越来越重视企业文化的建设和制度的“落地”,任冬总经理对公司文化的浓厚兴趣和对制度“落地”的迫切需求,也是令他喜爱和依赖A6协同的重要原因。 在公司里,日常办公的协同并发数虽然只有几十个,但是协同工作和在线交流两个使用最广泛、最高效的模块已经成为了大家工作中不可缺少的助手。在信息点对点的传递和流程的延展中,企业的制度和文化得到了最有效的贯彻。 “我们这个行业以人为主要因素,销售人员掌握了很多客户信息,员工如果流失就很容易给公司带来非常大的损失。如何保证公司的最小损失和可能利益呢?这是个管理问题。我们的企业在不断地发展,未来计划到10个港口去做公司,就需要大量的人力资源。而经过严格筛选招进公司的新人,如何快速适应公司呢?这也是个管理问题。这两个问题,都可以通过信息化手段来解决。”任总的这番话一语中的地点破了企业发展的关键。他的解决之道便在于A6协同,新员工也许对企业规章制度还不甚了解?也许对业务流程还不太熟悉?“都没有关系,A6协同能在规范行为的同时同化意识,使员工对公司有更深的认同。” 如何让公司的一百多位员工,了解和认同企业文化,曾经令任总颇伤脑筋。现在,员工讨论区成为了辅助吉祥如意企业文化建设的一片绿叶,因为有了它,公司才可以绽放出绚丽的花朵来。在A6协同中按主题划分了不同的板块,公司还设置了专人来进行管理。这里不仅已经成为了企业对内宣传的窗口,也为企业文化的传承提供了一个正确的导向。 协同的人文关怀平台 在对企业文化的讨论还意犹未尽的时候,任总的协同系统通过A6精灵收到了一条新的信息:“祝行政部的美女莎莎生日快乐!”任总介绍,在协同上发送对员工的生日祝福已经成了公司的流行方式。 利用A6协同来实现的协同生日,不仅能使员工一上班登录系统就会收到公司的祝福,还能看到令自己满意的照片。更令人感到温馨的是,协同还送来了同事们雪片般的祝福,一个别开生面的庆生活动使过生日的员工成了今天的“协同主角& |
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